大会向け 受付管理システム
速さも、確かさも、
大会に合わせて。
会場に着く前に済ませる事前受付。
来場時に確認する会場受付。
受付状況を本部で共有するリアルタイム管理。
受付ナビは、参加者・受付スタッフ・運営本部を
一つの流れでつなぎます。
参加者は
専用アプリ不要
PDF・紙の
参加券に対応
参加券忘れ
対応
リアルタイム
集計
課題提起
受付は、
QRを読むだけでは
終わりません。
参加券をどう届けるか。会場前の列をどう減らすか。参加券を忘れた方へどう対応するか。複数会場や参加者区分をどう間違えずに案内するか。
そして、今どれだけ受付が進んでいるかを本部がどう把握するか。受付ナビは、受付当日だけでなく、その前後を含めて一つにつなぎます。
-
01会場前の列が集中する

紙とスマートフォンが混在する
-
02参加券忘れ対応で列が止まる

複数会場・区分の案内を間違えやすい
-
03本部から進捗が見えない

端末・スタッフ教育の準備が必要
役割
参加者も、スタッフも、
運営本部も、迷わない。
-
参加者
自分に合った方法で受付し、
色と文字で案内先を確認できます。 -
受付スタッフ
シンプルな画面で連続スキャン。
参加券忘れも名簿から対応できます。 -
運営本部
分科会・都道府県・受付方法などの
進捗をリアルタイムに確認できます。
選べる受付
大会に合わせて
選べる受付
-
1事前受付
会場に着く前に、受付手続きを完了。
- 専用アプリ不要
- 会場入口では画面を見せるだけ
-
2会場受付
紙もPDFも、会場で連続スキャン。
- 来場時点で受付記録
- 事前受付との併用が可能
-
3参加券忘れ
名簿検索から、再取得まで。
- 氏名・学校名から検索
- 紙の再発行を減らせます
区分色
色で素早く、
文字で確実に。
受付完了後のデジタル参加証は、分科会・会場・一般参加者・被表彰者などに応じて、背景色と表示内容を切り替えます。
色だけに頼らず、会場名・分科会名・区分を文字でも表示します。
- 第1分科会
- 第2分科会
- 第3分科会
- 第4分科会
- 第5分科会
- 一般参加者
- 被表彰者
入口スタッフは画面を見て、案内先を素早く判断できます。
配信
参加券を、
発行して
終わりにしない。
参加者ごとのQR参加券を発行し、
ダウンロードURLをメールで一括配信できます。
対象件数、送信進捗、送信エラーを確認しながら
配信できます。
※参加者本人のメールアドレスを含む名簿データが必要です。
※PDFを直接添付するのではなく、参加券ダウンロードURLを案内します。
- QR参加券PDFの発行
- 参加券ダウンロードURLの一括配信
- 件名・本文テンプレート
- 対象件数・進捗表示
- 送信エラー一覧
参加券忘れ
参加券を忘れても、
受付を止めない。
氏名・学校名・都道府県などから参加者を検索できます。
本人のデジタル参加券を再取得するためのQRを表示し、
スマートフォンへ保存してもらえます。
スマートフォンを利用できない場合は、名簿から手動受付できます。
氏名・学校名・都道府県などで名簿を絞り込みます
-
1
本人を検索
-
2
参加券再取得用の
QRを表示 -
3
スマートフォンへ
PDFを保存 -
4
保存した参加券で
受付
紙の再発行を減らし、2日間開催でも同じ参加券を利用できます。
※プリンターのある会場では、券面をその場で表示して印刷することもできます。
スキャン
読み取ったら、
自動で次へ。
受付ナビのスキャン画面を開いたまま、
参加券を連続して読み取れます。
受付結果には氏名や参加者区分が表示され、
一定時間後に自動で次の読取り状態へ戻ります。
- 紙・PDFの参加券に対応
- リアカメラ/フロントカメラ対応
- スマートフォン・タブレットで利用可能


ダッシュボード
受付の進み具合を、
リアルタイムに。
受付が成立すると、受付状況がダッシュボードへ反映されます。
全体の進捗、受付方法別、都道府県別×分科会・会場別、
被表彰者の状況などを確認できます。
- 全体の受付進捗
- 受付方法別の内訳
- 表彰区分別の受付状況
- 都道府県×分科会の状況
本部が全体を見ながら、受付端末やスタッフの配置変更を判断できます。
※表示されるのは受付状況であり、実際の来場人数と必ずしも一致しません。
受付状況ダッシュボード(全体)
大会前から大会後までの機能
- 01
参加者名簿 - 02
QR参加券 - 03
URL配信 - 04
受付 - 05
集計 - 06
データ出力
端末・オプション
端末は、貸出でも、
お手持ちでも。
対応端末
参加者は専用アプリをインストールせず、
スマートフォンのブラウザから利用できます。
受付側・運営本部は、スマートフォン、タブレットを利用できます。
-
参加者:
スマートフォン
(ブラウザ)
専用アプリ不要
-
受付側・運営本部:
スマートフォン/
タブレット
設定済みiPad貸出も対応
システム単体から、当日の運営支援まで。
必要な支援だけを組み合わせて、個別にお見積りします。
導入の流れ
受付方法の検討から、
当日まで。
まだ運用が決まっていない段階でもご相談いただけます。
- 1
ヒアリング - 2
受付方式 - 3
データ・参加券 - 4
端末・運用 - 5
大会当日 - 6
大会後
FAQ
よくある質問
ありません。スマートフォンの標準ブラウザから事前受付し、受付完了後のデジタル参加証を表示します。
対応できます。紙でもPDFでも、会場では同じスキャン画面から連続して読み取れます。参加券はPDFで発行できるため、印刷してお持ちいただく運用も可能です。
必須ではありません。受付側・運営本部は、お手持ちのスマートフォンやタブレットのブラウザから利用できます。台数が足りない場合は、設定済みiPadの貸出にも対応します(オプション・個別見積り)。
氏名・学校名・都道府県などから名簿を検索し、その方のデジタル参加券を再取得するためのQRを表示します。スマートフォンへ保存していただければ、そのまま受付できます。スマートフォンを利用できない場合は、名簿から手動で受付できます。
大会の規模と、必要な支援の範囲によって異なります。システム単体でのご利用から、当日の現地サポートまで、必要な項目だけを組み合わせて個別にお見積りします。まずは大会規模と、受付で実現したいことをお聞かせください。
ご相談ください!
お問い合わせ
大会規模と、
受付で実現したいことを
お聞かせください。
混雑を減らしたい。来場時の確認を重視したい。
複数会場を迷わず案内したい。受付端末や当日の支援も相談したい。
現在の課題を伺い、適した受付方法をご提案します。
- クラウド提供
- 暗号化通信
- 受付端末認証
- 参加者は専用アプリ不要

